Perubahan, Tantangan, dan Strategi untuk Pemantauan Lingkungan di Lembaga Pengumpulan dan Konservasi

Dedikasi para profesional konservasi untuk melestarikan arsip dan objek berharga untuk generasi mendatang sama tahan lamanya dengan warisan budaya dan sejarah mereka. Sebagai manajer museum dan pelestarian, pencarian Anda untuk manajemen berkelanjutan dari lingkungan koleksi untuk melindungi artefak, dokumen, dan warisan budaya lainnya yang tak tergantikan tetap menjadi prioritas utama Anda. Namun, setiap hari, Anda menghadapi agen-agen perusak yang terus-menerus mengancam mereka.

Dan, tergantung pada ukuran dan anggaran lembaga Anda, Anda mungkin juga menghadapi tugas-tugas administratif yang bersaing, jam kerja staf atau relawan yang terbatas, dan lainnya. Dalam blog ini, kami akan memfokuskan lensa kami pada dunia manajemen pelestarian, perubahan dan tantangannya, serta strategi untuk mengatasi standar kondisi lingkungan kontemporer dengan solusi cerdas yang menghemat waktu.

Apa itu Agen Perusak?

Ancaman Tersembunyi bagi Upaya Konservasi

Jika Anda berada di dunia pelestarian, istilah ‘agen perusak’ sudah tidak asing lagi. Baik Anda staf museum atau manajer arsip, Anda selalu sadar akan kebutuhan untuk memantau dan mengatasi dampak berpotensi merusak dari faktor lingkungan ini:

• Suhu: Salah satu parameter yang paling sering dipantau, suhu memainkan peran penting dalam pelestarian. Panas atau dingin ekstrem dapat merusak objek berharga apa pun, dan pedoman diperluas untuk memenuhi kebutuhan lebih spesifik dari setiap koleksi atau objek pameran.
• Kelembapan Relatif (RH): Anda tidak dapat menyebutkan suhu tanpa RH ketika membahas pelestarian. Rentang kelembapan relatif untuk konservasi harus mempertimbangkan beberapa faktor, termasuk cuaca, pola hunian, dan kedekatan pengunjung dengan pameran.
• Paparan UV / Intensitas cahaya: Salah satu risiko terbesar bagi objek adalah kerusakan cahaya…microfading. Memantau paparan cahaya dapat membantu menentukan pilihan terbaik untuk pencahayaan pameran dan lokasi serta pencahayaan fasilitas.
• Debu dan Polutan: Sistem HVAC perlu dipantau dan dirawat untuk mengatasi debu dan polutan udara lainnya yang dapat merusak seiring waktu.
• Hunian: Tingkat lalu lintas pengunjung, dimensi ruangan, jarak pameran, dan pertimbangan terkait lainnya semuanya memengaruhi kondensasi, CO2, suhu, dan tingkat kelembapan.
• Hama: Objek tertentu seperti tekstil dapat rentan terhadap hama seperti tungau, kumbang karpet, atau ngengat pakaian, yang dapat diperkenalkan bahkan dari sarang burung di luar gedung. Pengendalian iklim memainkan peran penting dalam mengurangi risiko hama.

Melengkapi faktor risiko konservasi utama ini adalah kerusakan akibat kekuatan fisik, kebakaran, pencurian dan vandalisme, serta disosiasi (yang bukan kehilangan fisik). Mengingat ancaman yang selalu ada ini, konservator harus berusaha, melalui strategi dan staf, untuk mempertahankan kondisi lingkungan yang sesuai.

Untuk mencapai tujuan menakutkan yang digariskan oleh The Smithsonian, banyak pertanyaan reflektif dalam lingkaran koleksi dan konservasi, dan menjadi lebih kompleks karena perkembangan dalam penelitian, inisiatif keberlanjutan, tantangan staf, dan lainnya:

• Bagaimana kita dapat mencapai dan mempertahankan kondisi lingkungan yang ideal untuk mencegah kerusakan dan melestarikan objek dan koleksi di bawah perawatan tim kami?
• Bagaimana kita menyeimbangkan tuntutan yang bersaing antara kenyamanan manusia, penggunaan energi, dan umur panjang koleksi
• Bagaimana kita sebagai lembaga dapat mencapai keberlanjutan finansial dan lingkungan jangka panjang sambil memenuhi kebutuhan pelestarian organisasi kita?
• Apa strategi terbaik untuk memantau dan mengelola berbagai objek dan koleksi mengingat keterbatasan staf, waktu, dan sumber daya?

Jelas bahwa para profesional konservasi telah mengalami banyak perubahan dalam praktik pelestarian, terutama selama 25 tahun terakhir. Salah satu perkembangan terbesar: Penelitian telah mengungkapkan bahwa praktik tradisional mempertahankan suhu dan kelembapan ideal standar tunggal untuk semua lingkungan dan objek…tidak lagi tepat.

Akhir dari Era Pelestarian

Secara tradisional, pedoman dari doktrin konservasi adalah mempertahankan satu set kondisi “ideal” yang direkomendasikan di seluruh bangunan sebagai praktik terbaik untuk mencegah kerusakan. Ini disebut aturan 70/50 untuk suhu dan kelembapan relatif, (70°F/50% RH). Namun, penelitian berkelanjutan oleh Museum Conservation Institute dan Institute of Image Permanence (IPI) di Rochester Institute of Technology pada 1990-an menunjukkan bahwa, sebenarnya, ini bukan tentang “satu ukuran untuk semua” yang ideal tetapi lebih tentang mencegah/menghindari ancaman terbesar (peristiwa panas atau kelembapan ekstrem), intervensi yang tepat waktu, dan menyesuaikan kondisi lingkungan untuk memenuhi kebutuhan bahan spesifik objek.

Sebagai hasilnya, Museum Conservation Institute menetapkan pedoman baru sebesar 37-53 persen RH dan 66-74° Fahrenheit, mendukung ide bahwa rentang RH yang lebih luas dapat ditoleransi oleh banyak objek, dan sebaliknya, banyak objek mengalami kerusakan mekanis yang lebih besar karena penyimpangan suhu tinggi atau rendah.

Rekomendasi pelestarian yang diperluas mendorong para profesional pelestarian untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti; iklim, cuaca, ruang pameran, bahan objek, dan kebutuhan simultan untuk kenyamanan manusia pengunjung (AC atau suhu ruangan). Bahkan perlindungan struktur bangunan juga diperhitungkan; Dalam beberapa tahun terakhir, Smithsonian Institution telah aktif mengejar spesifikasi yang membantu menghindari kondensasi dalam struktur bangunan, mengadopsi metodologi “lebih dingin dan lebih kering” untuk kondisi lingkungan secara keseluruhan.

Bagaimana lembaga koleksi mengelola standar, staf, DAN keberlanjutan?

Selain standar lingkungan yang berkembang, penelitian Getty Conservation Institute menangkap cakupan tantangan modern yang lebih luas yang dihadapi oleh bidang konservasi: efisiensi biaya dan energi, tekanan pada staf dan sumber daya, dan tetap mengikuti arahan keberlanjutan. Catatan Teknis dan Panduan Pengelolaan Lingkungan Koleksi mereka merinci rekomendasi untuk organisasi dalam menangani tuntutan yang semakin meningkat ini.

Museum Multitasking: Menavigasi Tuntutan Pemantauan Lingkungan Aktif dengan Solusi IoT

Sudah pasti bahwa spesialis perpustakaan, arsip, museum, dan pelestarian selalu berusaha menyempurnakan praktik pengelolaan koleksi mereka. Namun, mereka menghadapi banyak tanggung jawab–setiap hari, bulanan, dan tahunan– yang selalu bersaing untuk waktu berharga mereka, mulai dari pembuatan dan pengawasan anggaran, hingga penulisan hibah dan pengembangan program.

Semua faktor ini digabungkan dan lainnya telah menyoroti kebutuhan akan solusi pemantauan yang menghemat waktu dan dapat disesuaikan untuk profesional koleksi yang sibuk–sistem dan alat yang lebih canggih dan bernuansa untuk mendukung pengambilan keputusan konservasi preventif dan proaktif. Penelitian Getty menegaskan bahwa para profesional pelestarian memerlukan alat dan sistem yang mudah digunakan yang mampu tidak hanya mendeteksi agen perusak yang multifaset dalam lingkungan mikro-pemantauan yang beragam dalam waktu hampir nyata, tetapi juga mampu:

• Mengotomatisasi pengiriman data penting
• Mengintegrasikan dengan platform industri untuk visualisasi dan analisis
• Membuat dan berbagi laporan dengan pemangku kepentingan
• Mengirimkan peringatan penyimpangan
• Memberdayakan pengambilan keputusan pelestarian yang lebih baik dan proaktif

Apa Alat Pemantauan IoT Terbaik untuk Museum dan Koleksi?

Sementara organisasi penelitian konservasi telah menekankan pentingnya dan nilai strategi dan sistem pemantauan lingkungan aktif untuk mempromosikan umur panjang koleksi dan objek, mereka juga mengakui ada beberapa pertimbangan penting bagi lembaga pelestarian saat memilih dan menerapkan sistem pemantauan baru atau yang ditingkatkan.

Alat Pemantauan yang Mudah Dipasang dan Digunakan

Untuk staf pelestarian yang sibuk, data logger yang mendukung Bluetooth untuk Temp/RH, cahaya, CO2, dan lainnya menyederhanakan baik penempatan maupun pengunduhan data lingkungan, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengakses data yang sangat akurat dari logger tanpa mengganggu pameran atau objek.

Kebutuhan Data Lingkungan Waktu Nyata untuk Menginformasikan Keputusan

“…objek yang terdiri dari bahan yang berbeda yang digunakan dengan cara yang berbeda memerlukan sistem pengumpulan waktu nyata yang mendekati dan pengumpulan data nirkabel tanpa tangan dengan gateway dan perangkat lunak cloud.” ~ Getty Conservation Institute, Managing Collection Environments, 2013

Tanggung jawab besar yang kompleks yang datang dengan pengelolaan koleksi modern untuk konservator menuntut solusi pemantauan waktu nyata yang lebih dapat diskalakan dan dapat disesuaikan dengan lingkungan bangunan, pameran, dan aplikasi yang beragam. Juga penting adalah memastikan alat pemantauan memiliki masa pakai baterai yang andal dan fungsionalitas yang intuitif serta menghemat waktu.

Integrasi dengan Platform Industri Pelestarian

Informasi saja dalam pemantauan museum, bagaimanapun, tidak cukup. Mengintegrasikan data dengan platform industri memberi pengguna kemampuan untuk memvisualisasikan dan menganalisis risiko dengan alat dan perhitungan yang dapat memberi mereka pemahaman yang lebih mendalam yang dapat mereka gunakan untuk membuat keputusan yang lebih terinformasi berdasarkan informasi prediktif.

Alat Pemantauan untuk Memenuhi Tantangan Modern Pelestarian Museum

Solusi pemantauan HOBO berada di garis depan dalam memberdayakan konservator dan profesional museum dengan data lingkungan waktu nyata. Data logger Bluetooth-enabled kami yang akurat dan mudah digunakan serta gateway dapat mengirim data waktu nyata ke perangkat lunak cloud HOBOlink, yang dapat mengirimkan peringatan ketika penyimpangan yang ditetapkan pengguna terjadi dan terintegrasi dengan mulus dengan platform industri yang kuat untuk analisis yang mendalam.

Secara keseluruhan, ini adalah perangkat alat yang kuat untuk mendeteksi dan memvisualisasikan risiko terhadap koleksi, dan memungkinkan konservator untuk membuat keputusan berdasarkan berbagai faktor.

Dengan memanfaatkan kekuatan HOBO MX data logger dan sistem pemantauan gateway, para profesional konservasi mendapatkan wawasan tepat waktu yang memfasilitasi intervensi proaktif. Baik itu menyesuaikan pengaturan HVAC, menerapkan kontrol kelembapan tambahan, atau memindahkan artefak yang rentan, kemampuan untuk bertindak cepat sangat penting dalam melindungi koleksi.

Memberdayakan Pengambilan Keputusan yang Terinformasi: RIT/IPI eClimateNotebook

Yang membedakan solusi HOBO Data Logger adalah kemitraannya dengan Image Permanence Institute (IPI) di Rochester Institute of Technology dan integrasi tanpa batas dengan eClimateNotebook, sebuah sistem perintis yang dikembangkan oleh IPI. Kompatibel dengan data logger HOBO yang dapat mengonversi dan menghasilkan data sebagai file CSV, eClimateNotebook adalah alat pelestarian yang kuat yang menerjemahkan risiko lingkungan yang bernuansa terhadap koleksi warisan budaya ke dalam visualisasi data yang memungkinkan pengguna melacak lingkungan pelestarian dari waktu ke waktu.

Metrik Pelestarian eClimateNotebook mengkuantifikasi risiko kerusakan menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, memungkinkan para profesional perawatan koleksi untuk memvisualisasikan risiko yang terkait dengan kerusakan biologis sebagai “jamur,” kerusakan kimia sebagai “penuaan alami” dan “korosi logam,” dan kerusakan fisik melalui perubahan dimensi (DC) dan kandungan kelembapan keseimbangan (EMC). Pendekatan holistik ini membekali staf koleksi untuk secara proaktif mengatasi ancaman.